INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016 DEL 27 APRILE 2016

Utilizzo dei dati a fini contrattuali

La informiamo che i Suoi dati personali (1), da Lei forniti o acquisiti da terzi, sono trattati da Studio Capriotti Graziano (di seguito anche lo Studio) quale Titolare, nell’ambito della consulenza fiscale e tributaria, l’assistenza alla formazione dei bilanci e dei modelli dichiarativi obbligatori per legge e dei servizi amministrativi richiesti quali la tenuta delle scritture contabili, l’emissione di fatture attive, anche elettroniche, per Vostro ordine e conto, la liquidazione ed emissione di cedolini paga correlati dai calcoli e dall’emissione dei documenti inerenti e conseguenti a essi (Uniemens, CIG, ecc.), la redazione di contratti e i pareri professionali emessi in Suo favore, inclusi i preventivi per le nostre prestazioni che predisporremo a favore Suo o di terzi da Lei designati/indicati; (i) per rilevare le sue necessità e le Sue esigenze fiscali e tributarie, al fine di prestarle consulenza; (2) (ii) per la proposizione di ricorsi, appelli o in generale per difenderla presso enti terzi accertatori e dei servizi connessi e accessori, e per eseguire i correlati adempimenti normativi (quali ad esempio quelli in materia di antiriciclaggio); (2) (iii) per l’esecuzione, la registrazione, anche telematica, dei contratti da Lei stipulati; (2) (iv) per prevenire, individuare e/o perseguire eventuali frodi; (2) (v) per comunicare i Suoi dati personali a Società, Enti o persone fisiche che svolgono servizi in outsourcing per conto dello Studio. La informiamo, inoltre, che il trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui ai punti (i), (ii), (iii) e (v) è necessario e funzionale all’erogazione dei servizi da parte dello Studio e/o all’esecuzione dei contratti in essere; necessita del Suo consenso esplicito solo per il trattamento delle categorie particolari di dati personali di cui all’articolo 9, paragrafo 1, del Regolamento, tra cui i dati relativi alla Sua salute, mentre per le finalità di cui alla lettera (iv) il trattamento dei Suoi dati si basa sul legittimo interesse dello Studio a prevenire e individuare eventuali frodi e a porre in essere una corretta gestione. La informiamo quindi che per le finalità del trattamento come sopra illustrate sub (i), (ii), (iii) e (v), il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di svolgere le attività richieste e preclude allo Studio di assolvere gli adempimenti come previsti dai contratti/preventivi in essere. Inoltre La informiamo che qualora aderisca al sito dello Studio (www.commercialistaweb.it) iscrivendosi in qualsiasi sezione sia ciò possibile, lo Studio comunicherà al provider di servizi telematici i dati necessari (dati anagrafici) per l’attivazione dei relativi servizi da Lei richiesti in fase di iscrizione ed acquisirà dalla medesima fonte telematica, nel corso del contratto, dati relativi all’attività da Lei svolta ed altre informazioni che potranno essere trattati per fini statistici. Tali dati potranno essere comunicati a terzi per le finalità e nei limiti di quanto sopra indicato. La base giuridica del trattamento è costituita dall’esecuzione del contratto/preventivo.

Utilizzo dei dati a fini commerciali e di profilazione commerciale

La informiamo, inoltre, che può autorizzare lo Studio a trattare i Suoi dati personali da Lei forniti e/o acquisiti da terzi (con esclusione delle categorie particolari di dati personali di cui all’articolo 9, paragrafo 1 del Regolamento, tra cui i dati relativi alla salute), per utilizzarli per le seguenti ulteriori finalità:
1) per l’invio di informative fiscali, tributarie, in materia societaria e del lavoro e, in genere, concernenti l’aggiornamento tecnico che la possa riguardare: compimento di ricerche di mercato e rilevazione di qualità, anche mediante tecniche di comunicazione a distanza quali email, sms, instant Messaging e notifiche via app, relativamente ai prodotti e servizi offerti dallo Studio;
2) per l’invio di comunicazioni commerciali, compimento di ricerche di mercato e rilevazione di qualità, anche mediante tecniche di comunicazione a distanza quali email, sms, instant Messaging e notifiche via app, relativamente ai prodotti e servizi offerti dallo Studio;
3) per l’invio di comunicazioni commerciali, compimento di ricerche di mercato e rilevazione di qualità, anche mediante tecniche di comunicazione a distanza quali email, sms, instant Messaging e notifiche via app, relativamente ai prodotti e servizi offerti dalle Società/Associazioni connesse con lo Studio (Ol Systems Coop. r.l. e Consulente Amico Associazione di promozione Sociale).
Il conferimento dei Suoi dati e del Suo consenso per le finalità sopra indicate sono facoltativi. Il loro mancato rilascio non incide sull’erogazione dei nostri servizi di Studio.

Diritti dell’interessato

Lei potrà conoscere quali sono i Suoi dati trattati presso Lo Studio e, ove ne ricorrano le condizioni, esercitare i diversi diritti relativi al loro utilizzo (diritto di accesso, rettifica, aggiornamento, integrazione, cancellazione, limitazione al trattamento, alla portabilità, alla revoca del consenso al trattamento, diritto di ottenere una copia dei propri dati laddove questi siano conservati in paesi al di fuori dell’Unione Europea, nonché di ottenere indicazione del luogo nel quale tali dati vengono conservati o trasferiti), nonché opporsi per motivi legittimi ad un loro particolare trattamento e comunque al loro uso a fini commerciali, in tutto o in parte, anche per quanto riguarda l’uso di modalità automatizzate. Quanto precede, rivolgendosi a: Studio Capriotti Graziano, Via Faliero Vezzani, N° 10/4, 16159 Genova, Telefono 0107411375, Telefax 0107413456, Email: privacygenova@commercialistaweb.com Pec graziano.capriotti@legalmail.it; oppure al Responsabile della Protezione dei Dati (RPD), contattabile via e-mail RDPgenova@commercialistaweb.com oppure all’indirizzo Via Faliero Vezzani, N° 10/4, 16159 Genova.

Tempi di conservazione dei dati

I Suoi dati personali possono essere conservati per periodi di tempo diversi, a seconda della finalità per la quale sono trattati dallo Studio, in conformità alla normativa privacy tempo per tempo applicabile, in particolare:
a) per le finalità contrattuali, per tutta la durata dei rapporti in essere e, in conformità alla normativa vigente, per un periodo di 10 anni dal momento della cessazione dell’efficacia del contratto/preventivo o, in caso di contestazioni, per il termine prescrizionale previsto dalla normativa per la tutela dei diritti connessi, fatti salvi in ogni caso periodi di conservazione maggiori previsti da specifiche normative di settore;
b) per le finalità commerciali e di profilazione, per il periodo necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o trattati e, comunque, non superiore a 24 mesi dalla data di decorrenza del preventivo richiesto.

Comunicazione dei Dati

I Suoi dati non saranno diffusi e saranno trattati con idonee modalità e procedure, anche informatizzate, dal Titolare e da nostri dipendenti, collaboratori ed altri soggetti anche esterni, designati Responsabili e/o Incaricati del trattamento o, comunque, operanti quali Titolari, che sono coinvolti nella gestione dei rapporti con Lei in essere o che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica, organizzativa, operativa anche all’interno ed al di fuori della UE (3).

Trasferimento dei dati all’estero

I Suoi dati potranno essere inoltre comunicati, ove necessario, a soggetti privati o pubblici, connessi allo specifico rapporto contrattuale o di lavoro al settore tipico delle attività svolte negli studi di Dottori Commercialisti operanti in paesi situati nell’Unione Europea o al di fuori della stessa (4), alcuni dei quali potrebbero non fornire garanzie adeguate di protezione dei dati (un elenco completo dei Paesi che forniscono garanzie adeguate di protezione dei dati è disponibile nel sito web del Garante per la Protezione dei Dati Personali). In tali casi, il trasferimento dei Suoi dati verrà effettuato nel rispetto delle norme e degli accordi internazionali vigenti, nonché a fronte dell’adozione di misure adeguate (es. clausole contrattuali standard). Lo Studio potrà integrare e/o aggiornare, in tutto o in parte, la presente Informativa in base alle modifiche e aggiornamenti dell’Informativa anche in considerazione di futuri cambiamenti che potranno intervenire sulla normativa privacy applicabile. Resta inteso che qualsiasi modifica, integrazione o aggiornamento Le sarà comunicato in conformità alla normativa vigente, anche a mezzo di pubblicazione sul sito internet dello Studio www.commercialistaweb.it ove sono riportate ulteriori notizie in merito alle politiche Privacy dello Studio, tra cui la policy sull’utilizzo dei cookie di profilazione, impiegati per migliorare l’esperienza di navigazione sul sito e sull’app e per promuovere prodotti e servizi. Accettando la cookie policy presente nel banner, Lei autorizza lo Studio all’uso dei cookie e al loro trasferimento a nostri partner di tracking on line, che per lo Studio eseguono i seguenti trattamenti: – tracciano le visite al sito e all’app dalle differenti fonti per controllarne il corretto funzionamento e per finalità statistiche (le pagine più viste, i device più utilizzati, ecc), per servizi pubblicitari e di profilazione;
– supportano l’attività di accertamento della responsabilità in caso di eventuali illeciti, in particolare di natura informatica, ai danni del sito, dell’app o dei clienti dello Studio;
– personalizzano i contenuti del sito web e dell’app in funzione della provenienza dell’utente e del suo comportamento.

NOTE:
1. Lo Studio tratta le seguenti categorie di dati: dati anagrafici e identificativi, dati di contatto, dati fiscali, tributari societari e del lavoro; estremi (IBAN) di conti correnti bancari, altri dati personali forniti dall’interessato, categorie particolari di dati personali di cui all’articolo 9, paragrafo 1, del Regolamento, dati raccolti da fonti pubbliche (elenchi, registri, documenti pubblici conoscibili da chiunque), dati acquisiti da altri soggetti terzi (società che collaborano con lo Studio [Ol Systems Coop. r.l.]), società di informazione commerciale e dei rischi finanziari, società esterne ai fini di ricerche di mercato). In aggiunta, anche su richiesta dell’Autorità Giudiziaria, lo Studio potrà effettuare trattamenti di dati relativi a condanne penali e reati.
2. A titolo esemplificativo, formulazione delle raccomandazioni personalizzate e/o delle proposte contrattuali o di preventivo coerenti con i suoi bisogni di assistenza, predisposizione di preventivi e successivi rinnovi, stipulazione di contratti di diverso tipo ed altre attività previste dal contratto,
3. Si tratta di Colleghi e di Intenational Accounting, Businessman Consulting, Banche, SIM, assicuratori, Studi legali e medici, consulenti tecnici, periti, strutture sanitarie, società di recupero crediti, servizi di interrogazione di banche dati esterne e altri erogatori convenzionati di servizi, altre società che per nostro conto svolgono servizi di gestione, servizi informatici, telematici, finanziari, amministrativi, di rilevazione della qualità del servizio, di archiviazione, di stampa della corrispondenza e di gestione della posta in arrivo e in partenza, di revisione contabil